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服务方式

电话、传真服务

       当维护工程师接到客户的维护电话或传真,在电话中应热情、认真、耐心、细心的给客户解答问题,如果在电话中不能解答客户的问题,要向客户讲明并道歉,根据自己的能力,可以向直接上司寻求帮助。如果是传真,工程师应针对故障,仔细的在回传内容中写明解决方案。回传后应打电话确认是否收到。同时做好维护记录。

远程服务

        当热线应答服务无法排除故障时,在最终用户授权的前提下,可根据用户方提供的问题现象和故障描述,通过调制解调器远程接入客户在用系统来指导客户方技术人员或直接处理系统故障。

上门服务

  • 维护人员随时要带上“售后服务客户反馈表”、“工程材料增补单”。
    维护人员到用户公司最好用(您好、请、谢谢、对不起、再见等)文明礼貌用语,一切工作要以客户为重,本着为客户服务的原则,为公司竖立良好的形象。
  • 上门服务前必须先了解故障原因,针对故障现象,带些必备的工具、软件及硬件,做到心中有底,争取一次性为用户解决问题。遇到特殊情况不能够在约定时间向用户提供服务的,应提前向用户说明原因并道歉。
  • 在用户公司耐心听取用户反映问题,针对问题对系统进行全面的检测、维修,热心为用户服务。
  • 用户在使用中对部分子系统或部分设备的性能及软件有不明白之处,应详细、婉转的告诉及帮助用户正确操作。
  • 在缺少备件、故障原因不明等原因不能立即排除故障,应向用户说明情况并道歉,同时立即与其直接上司联系,寻求技术支持,尽量在最短时间内帮助用户解决问题。
  • 如果现场有要增加的设备,请填写好相关的表格,让用户签字。
  • 服务完后,配合客户填写“售后服务客户反馈表”,有工程材料增加的情况下,要填写“工程材料增补单”,该表交回服务部的秘书处,以便把相关的信息录入CIM系统。更好的管理客户信息。
  • 服务人员不能收取客户的现金、贵重礼物等酬谢。


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